Blog Targeto

Górne Menu

Menu Główne

  • Aktualności
  • DORADZTWO EMERYTALNE
    • IKE i IKZE
    • PPK
      • PPK dla pracodawcy
      • PPK dla pracownika
    • Ciekawostki
  • BANKOWOŚĆ
    • Konto
    • Karty kredytowe
    • Oszczędzanie
  • INWESTYCJE
    • WEALTH MANAGEMENT
    • Inwestowanie
    • NIERUCHOMOŚCI
  • FUNDUSZE INWESTYCYJNE

logo

Blog Targeto

  • Aktualności
  • DORADZTWO EMERYTALNE
    • IKE i IKZE
    • PPK
      • PPK dla pracodawcy
      • PPK dla pracownika
    • Ciekawostki
  • BANKOWOŚĆ
    • Konto
    • Karty kredytowe
    • Oszczędzanie
  • INWESTYCJE
    • WEALTH MANAGEMENT
    • Inwestowanie
    • NIERUCHOMOŚCI
  • FUNDUSZE INWESTYCYJNE
  • Portfele modelowe targeto.pl – aktualizacja grudzień 2020r.

  • Najlepsze fundusze inwestycyjne – aktualizacja grudzień 2020

  • Emerytura z Targeto.pl – portfele modelowe dla najlepszego IKZE z funduszami AXA TFI

  • RANKING IKZE 2020 z funduszami inwestycyjnymi

  • Pomoc w wyborze PPK – gdzie jej szukać?

PPK dla pracodawcy
Home›Doradztwo Emerytalne›PPK dla pracodawcy›PPK a system kadrowo-płacowy – są dostępne pomocne narzędzia dla działów kadr!

PPK a system kadrowo-płacowy – są dostępne pomocne narzędzia dla działów kadr!

Dodane przez Aleksander Matusiewicz
6 czerwca 2020
0
Udostępnij:
PPK a system kadrowo-płacowy - są dostępne pomocne narzędzia dla działów kadr!

Już od lipca około trzech tysięcy największych przedsiębiorstw, zatrudniających co najmniej 250 osób, będzie musiało wprowadzić w życie PPK. Firmom zależy na sprawnym wdrożeniu i obsłudze PPK. Chcą jak najwięcej obowiązków przekazać instytucjom finansowym. Jednym z kluczowych zagadnień jest prowadzenie PPK a system kadrowo-płacowy. Wiadomo już, że instytucje finansowe dysponują aplikacją do zarządzania PPK. Sprawdźmy więc, w czym pomoże pracodawcom i jakie przejmie od nich obowiązki.

Pracodawcy, pracownicy, instytucje finansowe i inni zainteresowani Pracowniczymi Planami Kapitałowymi nie posiadają pełnej informacji o obowiązkach PPK. Dlatego wciąż wydawane są rozporządzenia oraz nowelizacje do ustawy. Pracodawcy, chcąc uniknąć szeregu problemów – jak wdrożyć i obsłużyć PPK – chcą scedować jak najwięcej obowiązków administracyjnych na instytucje finansowe. Wybierając ofertę obsługi PPK wraz ze wsparciem – faktycznie, możliwe jest odciążenie działu kadr i HR od nowych zadań.

Spis treści:

  • 1 PPK a system kadrowo-płacowy: obowiązki wynikające z ustawy
  • 2 Jak wdrożyć i obsłużyć PPK? W planach uniwersalna aplikacja, która odciąży działy kadr
  • 3 Zarządzanie PPK a system kadrowo–płacowy ze wsparciem pliku
  • 4 Teraz plik do rozliczania PPK, a potem aplikacja odciążą firmy od wielu obowiązków

PPK a system kadrowo-płacowy: obowiązki wynikające z ustawy

Zgodnie z ustawą, to na pracodawców, a przede wszystkim na działy kadr i HR, spadnie obowiązek terminowego naliczania i odprowadzania składek do PPK, przyjmowanie oświadczeń woli pracowników, których w każdym miesiącu może być kilkaset.

Warto jednak wiedzieć, że zawiązała się Grupa Robocza PPK, w skład której weszły firmy świadczące usługi związane z PPK. Wśród nich są instytucje finansowe, dostawcy oprogramowania HR, przedstawiciele Polskiego Stowarzyszenia HR i agenci transferowi. Celem Grupy jest wypracowanie wspólnego standardu wymiany danych pomiędzy pracodawcami a podmiotami obsługującymi program PPK. Dzięki opracowaniu skutecznego formatu – komunikacja i rozliczenie PPK będą prostsze.

Jak wdrożyć i obsłużyć PPK? W planach uniwersalna aplikacja, która odciąży działy kadr

Efektem pracy Grupy Roboczej PPK jest wypracowany, uniwersalny format wymiany danych pomiędzy pracodawcą a instytucją finansową zapewniający maksymalną automatyzację procesów, przy minimalnym zaangażowaniu pracodawcy i pracowników.

Uproszczona wymiana informacji odbywać się będzie za pomocą specjalnie wygenerowanego pliku, który pracodawca prześle instytucji finansowej. Stworzenie i przekazanie pliku ułatwi w przyszłości dostarczona przez instytucję finansową intuicyjna aplikacja. Jeszcze przed wysłaniem zweryfikuje ona poprawność wprowadzonych przez pracodawcę danych.

Aplikacja do zarządzania PPK umożliwi w przyszłości:

  1. Wdrożenie i obsługę PPK
    • Zawieranie umowy o zarządzanie i umowy o prowadzenie wraz ze zgłoszeniem pracowników do PPK
  2. Zarządzanie listą pracowników i wpłatami
    • Dodawanie nowych pracowników do PPK
    • Przekazanie listy wpłat na rachunki PPK pracowników
  3. Zarządzanie deklaracjami pracowników
    • Generowanie wniosków i deklaracji dla pracowników
    • Przyjęcie wszystkich deklaracji, jakie może złożyć pracownik u pracodawcy
    • Przekazanie oświadczeń woli pracownika do instytucji finansowej
    • Generowanie raportów przyjętych deklaracji
  4. Przypomnienia o zbliżających się ważnych terminach i obowiązkach np. termin wpłaty
  5. Generowanie raportów i zestawień
  6. Obszerna baza wiedzy
  7. W razie możliwość integracje aplikacji z systemem kadrowo-płacowym

Zarządzanie PPK a system kadrowo–płacowy ze wsparciem pliku

Niestety, na chwilę obecną nie ma możliwości zintegrowania aplikacji PPK, którą dostarczają instytucje finansowe, z systemami kadrowo-płacowymi pracodawców.

Problem stanowi ingerencja w wartość intelektualną dostawców oprogramowania. Są jednak plany, aby ostatecznie zintegrować aplikację do zarządzania PPK z popularnymi programami kadrowo-płacowymi.

Obecnie, dzięki współpracy Grupy Roboczej PPK, powstał format pliku, który generuje aplikacja PPK i który jest wysyłany do instytucji finansowej.

W skrócie proces zarządzania PPK wygląda następująco:

  1. Instytucja finansowa dostarcza aplikację PPK wspomagającą pracodawcę.
  2. Z systemu kadrowo-płacowego generowany jest plik z listą pracowników
  3. Pracodawca wczytuje plik bezpośrednio do aplikacji PPK.
  4. Pracodawca za pomocą aplikacji PPK przekazuje niezbędne informacje do instytucji finansowej.

Na chwilę obecną każda z instytucji finansowych tworzy swoją własną wersję aplikacji PPK. Będą się one między sobą różnić. Elementem wspólnym jest ujednolicony format pliku, jaki będzie wysyłany przez pracodawcę do wybranej instytucji finansowej.

Dopóki nie nastąpi (i o ile do tego dojdzie) pełne zintegrowanie z systemem kadrowo-płacowym, w taki sposób trzeba będzie wysyłać informację. Z drugiej strony aplikacja PPK zwalnia pracodawcę z bardzo szerokiej liczby obowiązków. Jest prosta i intuicyjna. Nauka obsługi programu, jak twierdzą przedstawiciele instytucji finansowych, nie zajmie więcej niż 1,5h.

Teraz plik do rozliczania PPK, a potem aplikacja odciążą firmy od wielu obowiązków

Jak zapowiadają przedstawiciele instytucji finansowych – program do zarządzania PPK musi być intuicyjny. Osoby delegowane przez pracodawców, których zadaniem będzie korzystanie z niego, szybko przyswoją jego działanie.

Każda z instytucji, której oferty znajdują się obecnie na portalu mojePPK.pl, przygotowała swoją autorską wersję oprogramowania. Ich wspólnym mianownikiem jest:

  • jak największe ułatwienie pracy osobom odpowiedzialnym w firmach za wdrożenie PPK,
  • tworzenie list pracowników,
  • podpisywanie umów i przyjmowanie oświadczeń woli pracowników.

Między dostawcami oprogramowania i instytucjami finansowymi prowadzone są rozmowy, aby całkowicie zintegrować programy kadrowo-płacowe z aplikacjami do zarządzania PPK. Do tego czasu zarządzanie PPK odbywać się będzie w formie generowania uniwersalnego pliku, który pracodawca wyśle do instytucji finansowej, z którą podpisał umowy o zarządzanie i o prowadzenie PPK.

Uzupełnij swoje dane, aby otrzymać wsparcie specjalisty we wdrożeniu PPK w swojej firmie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na zasadach określonych w Regulaminie przez Digital Investment Support Sp. z o. o. z
siedzibą w Szczecinie
w celach kontaktowych i marketingowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne. Ponadto osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych na zasadach określonych w Regulaminie, przesyłanych przez Digital Investment Support Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie oraz Partnerów
za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1219).

Wyrażam zgodę na wykorzystywanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, w tym telefonów, w celu marketingu bezpośredniego
przez Digital Investment Support Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie oraz Partnerów. Zgoda może być odwołana w każdym czasie.

Poprzedni artykuł

PPK bez opłat. O co toczy się ...

Następny artykuł

Dyspozycje PPK, które musi przyjąć pracodawca

0
Udostępnienia
  • 0
  • +
  • 0

Aleksander Matusiewicz

Od 6 lat pracuję jako analityk rynków kapitałowych. Od 3 lat współtworzę narzędzia analizujące fundusze inwestycyjne w projekcie Targeto.pl, gdzie prowadzę także portfele, które zarabiają: Sprawdź je tutaj: https://targeto.pl/portfele_modelowe Jeśli obawiasz się, że Twoja emerytura z ZUS będzie niska, a Twoje oszczędności nie zabezpieczą ani Ciebie, ani bliskich – pokażę Ci jak to zmienić. W każdej chwili możesz skorzystać z mojej wiedzy i naśladować moją aktywność na swoich inwestycjach. Zyskasz niezależność i samodzielność w zarządzaniu finansami. Zdobędziesz wiedzę, która pomoże Ci zagwarantować sobie spokojną przyszłość, a Twoim bliskim bezpieczeństwo. Wierzę, że każdy może skutecznie inwestować oszczędności i realizować swoje cele finansowe. Zachęcam do kontaktu! [email protected]

Podobne wpisy Więcej od

  • 5 powodów, dlaczego Pracownicze Programy Emerytalne wracają do gry
    PPK dla pracodawcyPPK dla pracownika

    5 powodów, dlaczego Pracownicze Programy Emerytalne wracają do gry

    12 kwietnia 2019
    Dodane przez Aleksander Matusiewicz
  • Umowa o zarządzanie i umowa o prowadzenie PPK - poznaj najważniejsze dokumenty!
    AktualnościPPK dla pracodawcy

    Umowa o zarządzanie i umowa o prowadzenie PPK – poznaj najważniejsze dokumenty!

    13 maja 2019
    Dodane przez Aleksander Matusiewicz
  • PPK czy PPE - poradnik pracodawcy
    PPK dla pracodawcy

    Pracodawco wybierz świadomie. Porównanie PPK i PPE

    27 marca 2019
    Dodane przez Aleksander Matusiewicz
  • PPK dla pracodawcyPPK dla pracownika

    Wpłaty do PPK w praktyce – ile zapłaci pracodawca, a ile pracownik?

    7 maja 2019
    Dodane przez Aleksander Matusiewicz
  • Jak wybrać PPK świadomie i nie ulec presji czasu
    PPK dla pracodawcy

    Jak wybrać PPK świadomie i nie ulec presji czasu?

    10 września 2020
    Dodane przez Aleksander Matusiewicz
  • Terminy PPK - liczy się czas! Poznaj najważniejsze daty
    PPK dla pracodawcy

    Terminy PPK – liczy się czas! Poznaj najważniejsze daty

    26 sierpnia 2020
    Dodane przez Aleksander Matusiewicz

Zostaw odpowiedź Anuluj pisanie odpowiedzi

Przeczytaj także

  • Co będzie czynnikiem zapalnym do rynkowej przeceny
    Aktualności

    Co będzie czynnikiem zapalnym do rynkowej przeceny?

  • BANKI CENTRALNE SKUTECZNIE POBUDZIŁY RYNKI FINANSOWE
    Aktualności

    BANKI CENTRALNE SKUTECZNIE POBUDZIŁY RYNKI FINANSOWE

  • Istnieją przesłanki za inwestycją w złoto
    Aktualności

    Istnieją przesłanki za inwestycją w złoto





Uzupełnij swoje dane, aby otrzymać wsparcie specjalisty we wdrożeniu PPK w swojej firmie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na zasadach określonych w Regulaminie przez Digital Investment Support Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie

w celach kontaktowych i marketingowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne. Ponadto osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych na zasadach określonych w Regulaminie, przesyłanych przez Digital Investment Support Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie oraz Partnerów

za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1219).

Wyrażam zgodę na wykorzystywanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, w tym telefonów, w celu marketingu bezpośredniego

przez Digital Investment Support Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie oraz Partnerów. Zgoda może być odwołana w każdym czasie.

Aleksander Matusiewicz

Jestem współtwórcą projektu Targeto.pl. Od 3 lat zarządzam zespołem analityków oraz współpracuję z działem marketingu, przekazując praktyczną wiedzę o inwestowaniu na emeryturę.

Na blogu znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o oszczędzanie na emeryturę niezależnie od ZUS i OFE.

Korzystaj z udostępnianych treści, bierz udział w webinarach, konsultacjach on-line, zadawaj pytania i zwiększaj swoją wiedzę i niezależność finansową.

Masz pytania? Zapraszam do kontaktu [email protected]

O nas

Blog.targeto.pl to baza darmowej wiedzy o skutecznym inwestowaniu.

Skupiamy uwagę na produktach finansowych, które pozwalają zrealizować cele finansowe, takie jak ochrona kapitału, emerytura, skuteczne pomnażanie oszczędności.

Na blogu znajdziesz nie tylko praktyczne porady, jak i w co inwestować. Ale poznasz także narzędzia, które ułatwią Ci samodzielne pomnażanie oszczędności.

WAŻNE

Serwis blog.targeto.pl prowadzony jest w celach edukacyjnych.

Informacje przedstawione na tej stronie internetowej są prywatnymi opiniami autorów i nie stanowią rekomendacji inwestycyjnych w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 października 2005 roku w sprawie informacji stanowiących rekomendacje dotyczące instrumentów finansowych, ich emitentów lub wystawców (Dz. U. z 2005 roku, Nr 206, poz. 1715).

Autorzy nie ponoszą odpowiedzialności za decyzje inwestycyjne podjęte na podstawie materiałów zawartych na tej stronie, a czytelnik podejmuje decyzje inwestycyjne na własną odpowiedzialność.

Obserwuj nas

Znajdziesz nas

Finansowe blogi

Przegląd finansowy

Generator blogów finansowych

  • Kontakt
  • Polityka prywatności
  • REGULAMIN
  • Współpraca
© blog.targeto.pl. Wszystkie prawa zastrzeżone.
Ta strona wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych i reklamowych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb klientów. Zmiany ustawień dotyczących plików cookie można dokonać w dowolnej chwili modyfikując ustawienia przeglądarki. Korzystanie z naszej strony bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.AkceptujęPolityka prywatności